1. Data e Horário

O VarosaFest decorrerá nos dias 6 a 9 de agosto de 2026, no Parque Ribeirinho de Tarouca.

• Horário: 6 a 9 de agosto — 10h00 às 04h00

2. Condições de Participação

1. A participação é válida para operadores com um dos seguintes CAE: 47810, 56101, 56104, 56106, 56107, 56302 e 56210.
2. É exigida experiência em festivais ou eventos similares, comprovada através de fotografia ou contrato de natureza equivalente.
3. Espaços disponíveis:
   • Zona 1 — 2 bares no recinto principal (cedidos pela organização ou por concessionário aprovado)
   • Zona 2 — 7 lugares na praça de restauração (totalmente da responsabilidade do concessionário)
4. As empresas com sede no concelho de Tarouca beneficiam de uma majoração de 25% sobre o valor apresentado.
5. Valores mínimos para licitação:
   • Zona 1 — 1.500 €
   • Zona 2 — 400 €
6. As inscrições decorrem entre 27 de maio e 12 de junho de 2026, publicitadas no site e redes sociais do VarosaFest.
7. Os interessados deverão preencher e submeter o formulário disponível abaixo até ao dia 12 de junho de 2026.
8. A licitação realizar-se-á no dia 15 de junho de 2026, em local a indicar pela organização.
9. O pagamento será efetuado da seguinte forma:
   • 50% no dia 6 de agosto
   • 50% no dia 8 de agosto
10. Os operadores não poderão ceder o direito de participação, a qualquer título (oneroso ou gratuito), sem aprovação prévia da organização.

3. Normas de Participação e de Funcionamento

3.1 Bebidas e Alimentação

1. Todas as bebidas têm de ser adquiridas a fornecedor contratado pela organização.
2. Todos os alimentos confecionados na zona de restauração são da exclusiva responsabilidade do operador.
3. As arcas de frio são da responsabilidade do operador.
4. Todos os copos do festival são comprados à organização e pagos no ato de levantamento.
5. Não é permitida a venda de qualquer bebida fora da lista oficial do festival; o incumprimento implica o pagamento de uma coima.
6. Os valores de todas as embalagens de bebidas não alcoólicas abertas são pagos na totalidade.
7. No dia 8 de agosto realiza-se o pagamento das encomendas até essa data e os 50% restantes do valor estipulado.

3.2 Montagem e Desmontagem

1. A montagem dos bares/tendas deve estar concluída até ao dia 5 de agosto às 21h00.
2. A desmontagem dos bares/tendas deve estar concluída até ao dia 10 de agosto às 19h00.

3.3 Pulseiras de Staff

1. Cada espaço na praça de restauração tem direito a 4 pulseiras de staff.
2. Cada espaço no recinto principal tem direito a 7 pulseiras de staff.

3.4 Infraestruturas e Serviços da Organização

1. Não é permitido aos operadores a utilização de meios sonoros próprios.
2. A organização assegura a ligação elétrica e os pontos de água (utilização coletiva); o operador deverá informar a potência unitária (kWh) e amperagem necessárias.
3. A limpeza do espaço público é da responsabilidade da organização, que disponibiliza contentores e ecopontos.
4. A organização assegura vigilância 24h do espaço público, ficando isenta de responsabilidade por furto ou danos nos equipamentos — cada operador é responsável pelo seu próprio equipamento.

3.5 Fiscalização e Segurança

1. A organização poderá solicitar a presença da GNR e de um elemento de segurança na porta de cargas e descargas, para verificação dos conteúdos das viaturas.